事業開発部 / Business Development Dept.

事業開発部（Chugai Partnering）のAdministration業務担当者（有期契約社員）/ Administrative staff of Chugai Partnering(CP)

職務内容／Job duties 募集背景： 募集職種の業務担当者の（定年）退職により後任者の採用が必要であるため。 Background of the recruitment Due to the retirement of the person in charge of the position being advertised, it is necessary to hire a successor. 仕事内容： ・部門での管理業務 　予算管理、IT業務支援、情報管理、採用活動支援（キャリア、社内公募）、部運営業務サポート、部研修事務局、その他庶務全般。 ・パートナリング特有の業務 　事業開発部契約顧問（US在住）及び事業開発部長のアシスタント業務（予算・スケジュール管理、出張手配、契約更新）、Data base・System管理、会社紹介資料、部門HP、社外向けHPの作成・更新、名刺管理、社内外会議設定支援（日程調整、会議室手配等）、Partnering Conference ロジスティック支援（国内外出張あり）、中外レセプション運営、業界活動支援、Partnering窓口メール対応、プロジェクト進捗表の管理・更新 Job Description Administrative duties in the department. Budget management, IT operational support, information management, recruitment avtivity support (mid-career, internal recruitment), departmental operational support, departmental training secretariat, and other general matters. Partnering-specific tasks Assistant of Chugai Partnering contract advisor (US-based) and Head of Chugai Partnering (budget and schedule management, travel arrangements, contract renewal), data base and system management, creation and updating of company introduction materials, internal and external Chugai Partnering website, business card management, support for internal and external meeting setup (schedule coordination, meeting room arrangements, etc.), Partnering Conference logistics support (domestic and international travel required), management of receptions in and outside Japan, support for industry association related activities, Partnering general contact email correspondence, management and updating of project progress sheet.  応募資格／Qualifications 求める経験： ・部門の一般的な庶務管理業務経験 ・予算管理業務 ・英語での業務経験（日程調整等の簡単な英文メール、海外からの来客対応等） ・製薬業界での勤務経験があると望ましい。 Required Experience Experience in general administrative duties of a department Budget management Experience working in English (simple English emails for schedule adjustment, and handling visitors from overseas, etc.) Experience working in the pharmaceutical industry is desirable. 求めるスキル・知識・能力: ・上記業務を発揮するためのコミュニケーション力、事務処理力、ホスピタリティ ・海外企業とメールや会話を駆使して業務推進できる英語力 ・TOEIC700点程度 skills, knowledge, and abilities ・Communication skill, administration skill, hospitality, to demonstrate the above activities ・English ability to promote business with overseas partners through e-mail and conversation ・TOEIC score of around 700 求める行動特性： ・事業開発部の業務に関心を持つ。 ・周囲（社外を含む）と友好的な協力関係を築き、お互いのWin-Winを常に意識することができる ・何事に対しても公正な態度を貫き、事実を公平かつオープンに伝え、信頼を獲得しようとする Behavioral characteristics ・Interested in the work of the Chugai Partnering. ・Build friendly cooperative relationships with others (including those outside the company) and always be aware of mutual win-win situations. ・Be fair in everything, communicate the facts fairly and openly, and try to earn trust 求める資格： ・TOEIC700点程度 Required qualifications (including TOEIC) ・TOEIC score of about 700 職種の魅力： 開発候補品および創薬技術の他社とのライセンス・提携を担当する事業開発部業務支援を担当することで、製薬企業の一員として革新的な医薬品を患者さんへ届ける仕事の一翼を担う。頻繁に実施される海外企業とのコミュニケーション支援において、英語力を活かすことが可能。国内外のConferenceへの出張、レセプション対応、業界活動に関わるなど、日々新しい可能性へのチャレンジがある Attraction of the occupation Responsible for providing operational support to the Chugai Partnering which is in charge of licensing and partnering with other companies for development products and drug discovery technologies, thereby playing a part in the work of delivering innovative drugs to patients as a member of a pharmaceutical company. The successful candidate will be able to make use of his/her English language skills in supporting frequent communication with overseas companies. Daily challenges to new possibilities, such as traveling to domestic and international conferences, responding to receptions, and being involved in industry activities.  待遇／Salary & Benefits 当社規定により優遇いたします。 To be decided in accordance with our criteria フレックスタイム制 Flextime System 労働契約は、毎年1月に更新し、更新は4回までとします。（労働期間は最長5年まで） なお、労働契約期間中に条件を満たした方に対し正社員への転採用の制度がございます。 The labor contract shall be renewed in January of each year and may be renewed up to 4 times. (The maximum working period is 5 years.) There is a system for transferring employees who meet the conditions during the labor contract period to regular employees.  勤務地／Location 本社 / Head Office (Chuo Ward, Tokyo) 事業所内禁煙 就業時間内禁煙（休憩時間と就業時間外は除く）